Dokumentenmangement

DMS/ECM - Dokumente & Prozesse digitalisieren

 

Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird auch häufig als Enterprise-Content-Management-System (ECM) bezeichnet, da mittlerweile viele weitere Inhalte und Informationen verwaltet werden müssen, die nicht mehr nur aus Dokumenten stammen.

 

Auf Basis unserer DMS/ECM-Lösungen sind wir in der Lage, selbst komplexeste Geschäftsprozesse mittels Workflows übersichtlich digital abzubilden, diese vollumfänglich in Ihre Office-Software zu integrieren und die Ergebnisse protokolliert sicher zu archivieren. Granulare Rechtevergabe und Vertretungsregelungen sind dabei ebenso Bestandteil, wie die Anbindung an Ihr bestehendes Active Directory.

 

Unsere ECM-Systeme enthalten jeweils Haupt-Lösungen zur individuellen

 

• Erfassung
• Verwaltung
• Speicherung
• Ausgabe
• Archivierung
• Workflows – Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
• Web-Content-Management

 

Darüber hinaus halten wir Speziallösungen für Sie bereit, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern, ohne dass Sie lange Entwicklungszeiten in Kauf nehmen müssen.

 

Sie kaufen die Katze nicht im Sack. Wir zeigen Ihnen die bereits fertigen Lösungen in der Grundstruktur und wenn Sie sich für eine entscheiden, passen wir diese individuell auf Ihre Bedürfnisse an. 

 

• Zusammenarbeit mit SharePoint
• Aktenplanung
• Digitaler Posteingang
• Digitale Rechnungsbearbeitung
• Dokumente professionell scannen und erfassen
• Klassifizierung von Dokumenten
• Microsoft Office Integration
• Formularwesen
• Mobiles Arbeiten
• Prozessautomation
• Digitales Vertragswesen
• Integration in gängige ERP-Systeme (SAP, MS Dynamics, etc.)

 

Alle Prozesse werden protokolliert, so dass jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Nutzer daran beteiligt waren und welche Arbeiten durchgeführt wurden.

 

Einer der Hauptteile eines ECM-Systems ist die Archivierung. Mit den Archivierungsfunktionen unserer Enterprise Content Management Lösung ist es Ihnen möglich, die Ablage Ihrer digitalisierten Dokumente auf verschiedensten Speichersystemen abzulegen. Wir erfüllen mit unserer Lösung auch die Vorgaben für eine revisionssichere Archivierung.