Vision.Toolbox Produkt

Web-Separator

Individuelle Akten-Trennblätter mit QR-Codes direkt im Browser erstellen – zur Vorbereitung geplanter Digitalisierungen. In zwei Versionen: formularbasiert für individuelle Projekte oder Excel-gesteuert für die automatisierte Massenverarbeitung.

Web-basiert
PDF-Export
2 Versionen
Demotermin anfordern → Funktionen ansehen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Web-basiert
Intern im Netzwerk oder als Dienstleistung in der Cloud betreiben
PDF-Export
Mehrseitige PDF oder ZIP mit Einzeldateien – direkt im Browser
Fehlerfreiheit
Kein manuelles Erstellen – QR-Codes automatisch platziert
Excel-Import
Kundentabellen direkt verwenden – bis zu 5 QR-Codes pro Blatt
Funktionen & Alleinstellungsmerkmale

Was die Lösung leistet – und warum sie einzigartig ist

Der Vision.Toolbox Web-Separator erstellt Akten-Trennblätter mit maschinenlesbaren QR-Codes direkt im Browser – wahlweise formularbasiert für individuelle Projekte (Version 1) oder Excel-gesteuert für die automatisierte Massenverarbeitung aus Kundentabellen (Version 2). Die QR-Codes werden für die Dokumententrennung und automatisierte Indexierung genutzt.

Kernfunktionen
Version 1
Formularbasierte Trennblatt-Erstellung
Individualisierbar für Ihr Projekt. Beispiel: Aktenzeichen manuell eingeben, Aktenart wählen, Registerbezeichnungen aus dem Katalog auswählen – für jeden gewählten Wert entsteht eine eigene Trennblatt-Seite mit QR-Code. Ideal für Kundenprojekte mit vielen Akten bei hoher Individualisierung. Bspw. Trennblätter am Arbeitsplatz erzeugen und in die Akte einlegen.
Version 2
Excel-gesteuerte Massenverarbeitung
Excel-Tabelle hochladen – die Anwendung erzeugt automatisch pro Datenzeile ein vollständiges Trennblatt. Kundentabellen können direkt verwendet oder eigene Tabellen selbst erstellt werden.
Version 2
Bis zu 5 QR-Codes mit fixer Positionierung
Jede Spalte der Tabelle steuert eine definierte Position auf dem Trennblatt. Positionieren Sie die QR-Codes über den Eintrag in der Spalte der Tabelle. Perfekt für Ihre Scan- und Erfassungsanwendung.
PDF- und ZIP-Export
Alle Trennblätter in einer mehrseitigen PDF für den Massendruck oder jedes Trennblatt als Einzeldatei im ZIP-Archiv – je nach Anforderung für Druck, Ablage oder Weiterverarbeitung.
Lokal im Netzwerk oder in der Cloud
Die Anwendung startet als lokaler Webserver und ist per Browser erreichbar – intern im eigenen Netzwerk oder als Dienstleistungsangebot für Kunden in der Cloud betreibbar.
Alleinstellungsmerkmale
★ Speziallösung
Exklusiv für diesen Zweck entwickelt
Der Web-Separator ist keine Universallösung – er wurde präzise für die Vorbereitung von Aktendigitalisierungen zugeschnitten und nahtlos auf Scan- und Erfassungslösungen abgestimmt.
Zwei Versionen für unterschiedliche Anforderungen
Version 1 für individuelle Projekte mit Formular und Katalog, Version 2 für die automatisierte Verarbeitung aus Excel-Tabellen – beide Versionen ergänzen sich ideal im Praxisbetrieb.
Fachabteilungen werden selbständig
Kunden und Fachabteilungen können Trennblätter selbst erstellen und Akten eigenständig für die Digitalisierung vorbereiten – ohne Scan-Know-how und ohne direkten Zugriff auf die Scan-Infrastruktur.
Perfekt abgestimmt auf die eigene Scan-Lösung
Scandienstleister können die Trennblätter exakt auf ihre eigene Scan- und Erfassungslösung konfigurieren – die erzeugten QR-Codes greifen direkt in den automatisierten Stapeltrennungs-Workflow und übernehmen die erkannten QR-Codes in die Indexfelder der Anwendung.
Bedienung

In vier Schritten zum druckfertigen Trennblatt

Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten: Browser öffnen, Daten eingeben oder Tabelle hochladen, Format wählen – fertig. Kein Training, keine Installation für den Nutzer.

Direkt einsatzbereit
1
Anwendung starten & Browser öffnen
Anwendung starten und im Browser mit Ihrer URL – oder die bereitgestellte Netzwerk-/Cloud-Adresse verwenden. Beim ersten Start EULA einmalig bestätigen.
2
Daten eingeben oder Tabelle hochladen
Version 1: Aktenzeichen eintragen, Aktenart wählen, Registerbezeichnungen aus dem Katalog markieren. Version 2: Excel-Datei (.xlsx/.xlsm) hochladen und laden – Zeilenanzahl wird sofort angezeigt.
3
Ausgabeformat wählen
Alle Trennblätter als mehrseitige PDF – oder jedes Trennblatt als Einzeldatei in einer ZIP-Datei. Je nach Anforderung für Druck, Ablage oder Weiterverarbeitung.
4
PDFs erzeugen & herunterladen
Auf „PDFs erzeugen & herunterladen" klicken. Der Browser startet den Download direkt und legt die Datei in Ihrem persönlichen Downloadbereich ab.
Alles aus einer Hand

Von der Beratung bis zum laufenden Betrieb

Wir begleiten Sie durch alle Phasen – von der Konfiguration auf Ihre Scan-Lösung bis zum produktiven Betrieb des Vision.Toolbox Web-Separators in Ihrem Unternehmen.

1
Beratung & Analyse
2
Lieferung & Einrichtung
3
Inbetrieb­nahme
4
Laufender Service
Zielgruppen

Für wen ist der Web-Separator gemacht?

Die Lösung richtet sich an Scandienstleister und Poststellen sowie an Fachabteilungen, die Akten eigenständig für die Digitalisierung vorbereiten möchten – ohne Scan-Kenntnisse und ohne direkten Zugriff auf die Scan-Infrastruktur.

Scandienstleister Poststellen Fachabteilungen Aktendigitalisierung Dokumentenarchivierung Kundenprojekte

Warum Vision?

Wir entwickeln Software, die exakt auf die Anforderungen der Dokumentenverarbeitung zugeschnitten ist. Der Web-Separator entstand aus dem direkten Praxisbedarf – kein Overhead, nahtlose Integration in bestehende Scan-Workflows.

2
Versionen im Paket
5
QR-Positionen pro Blatt
∞
Trennblätter erzeugbar
Live-Demo

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen den Vision.Toolbox Web-Separator gerne und unverbindlich. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf.

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