Vision.Toolbox Produkt

Vision.Toolbox Sign

Qualifizierte elektronische Signatur und Siegelung für TR-Resiscan-konforme Prozesse – vom Scan bis zur rechtssicheren Archivierung. Fest integriert in VISION Scan- und Erfassungslösungen.

eIDAS-konform
TR-Resiscan
REST-API
Ihre Vorteile auf einen Blick
Rechtssicher
Qualifizierte Signatur & Siegel gemäß eIDAS und TR-Resiscan
24/7-Betrieb
Vollautomatische Verarbeitung als Windows-Dienst
Integriert
Fester Bestandteil der VISION Scan-Lösung
REST-API
Integration in Fachverfahren und DMS per Schnittstelle möglich

Was Vision.Toolbox Sign leistet

Vision.Toolbox Sign bündelt alle Signatur- und Siegelfunktionen, die für TR-Resiscan-konforme Scan-Workflows benötigt werden – von der qualifizierten elektronischen Unterschrift bis zum Transfervermerk, vollautomatisch und 24/7 betriebsbereit.

Transfervermerk nach TR-Resiscan
Automatische Erstellung des Transfervermerks aus XML-Protokolldaten des Scanprozesses
Einbettung des Transfervermerks in die signierte PDF-Datei (PDF/A-2a oder PDF/A-3a)
Exklusive VISION-Exportschnittstellen zur automatisierten Transfervermerk-Erstellung aus der Scan-Lösung heraus
Anwenderspezifisches Layout des Transfervermerks über importierbare XSLT-Dateien anpassbar
Automatisierung & REST-API-Integration
Verzeichnisorientierte Verarbeitung (Input, Output, Work, Error) – nahtlos in bestehende Workflows integrierbar
REST-API-Schnittstelle für die direkte Integration in Fachverfahren, DMS und eigene Anwendungen möglich
Betrieb als Windows-Dienst oder Desktop-Applikation – automatischer Start mit dem Betriebssystem
Plattformunabhängig: Windows, Linux und macOS unterstützt
Validierung, Protokoll & Benachrichtigungen
Signatur- und Siegelvalidierung gemäß eIDAS mit automatischem Prüfprotokoll (PDF und XML)
Vier Validierungsstufen: Basissignatur, Zeitstempel, Langzeitvalidierung und Archivdaten
E-Mail-Benachrichtigungen bei Ereignissen, Zertifikatsablauf und Fehlern – konfigurierbar per SMTP
Transparente Protokollierung im Windows-Ereignisprotokoll und technischen Log-Dateien

Warum Vision.Toolbox Sign?

Vision.Toolbox Sign muss nicht in eine fremde Lösung eingebaut werden – sie ist fester Bestandteil einer erprobten, vollständig integrierten VISION Scan- und Erfassungslösung. Das spart Schnittstellenarbeit, vermeidet Kompatibilitätsprobleme und sichert eine durchgängige TR-Resiscan-Konformität von der Erfassung bis zur Archivierung.

Beschaffung aus einer Hand – inkl. Hardware
VISION unterstützt bei der Beschaffung der passenden Signatur- und Siegelkarten (D-TRUST), der kompatiblen Kartenleser sowie bei Netzwerklösungen für zentrale Server-Installationen.
Exklusive VISION-Exportschnittstellen
Eigens entwickelte Schnittstellen stellen Transfervermerke direkt aus der VISION Scan-Lösung bereit – ohne manuelle Zwischenschritte, vollständig automatisiert und TR-Resiscan-konform.
Automatisiertes Siegeln/Signieren auch ohne Scanprozess
Vision.Toolbox Sign kann auch losgelöst vom Scanprozess eingesetzt werden – z. B. für die automatisierte Siegelung von Bestandsdokumenten, Ausgangspost oder DMS-Exporten.
Web-Überwachung
Vision.Toolbox Monitoring ermöglicht eine grafische Überwachung der Verarbeitungsverzeichnisse - lsogelöst von Berechtigungen.

So einfach wie kopieren – Dokument rein, signiert raus

Der Kern-Workflow ist bewusst einfach gehalten: Die Signatur- und Siegellösung überwacht definierte Eingangsverzeichnisse und verarbeitet Dokumente vollautomatisch – ohne manuellen Eingriff, rund um die Uhr.

24/7-Dauerbetrieb
1
Einrichten & Konfigurieren
Installation als Windows-Dienst oder Desktopanwendung. Signatur- und Siegelkarten einbinden, Jobs mit Eingangs-, Ausgangs-, Arbeits- und Fehlerverzeichnis anlegen, Signaturformat und Transfervermerk konfigurieren.
2
Dokumente übergeben
Dokumente werden automatisiert aus der Scan-Lösung oder per API in das Eingangsverzeichnis übergeben – wahlweise als Einzeldokument oder als Stapel. Optional mit XML-Transfervermerk-Datei aus dem Scanprozess.
3
Automatische Verarbeitung
Die Lösung erkennt neue Dateien, erstellt Transfervermerk, erzeugt Signatur oder Siegel und legt die fertig verarbeiteten Dokumente sofort im Ausgangsverzeichnis ab – vollständig protokolliert.
4
Übergabe ans DMS & Validierung
Die signierten Dokumente stehen sofort im Ausgangsordner oder direkt in der Fachanwendung bereit. Optional wird ein Validierungsprotokoll erzeugt, das die Signaturqualität dokumentiert.

Von der Beratung bis zum laufenden Betrieb

VISION begleitet Sie von der Anforderungsanalyse über die Beschaffung von Signaturkarten und Hardware bis zur vollständigen Inbetriebnahme und dem laufenden Support.

1
Beratung & Beschaffung
2
Lieferung & Einrichtung
3
Inbetrieb­nahme
4
Laufender Service

Für wen ist Vision.Toolbox Sign gemacht?

Die Lösung richtet sich an kommunale Auftraggeber und öffentliche Einrichtungen, die Dokumente aus Scan-Prozessen rechtskonform signieren, siegeln und langzeitsicher archivieren müssen – auf Basis eines vollständig integrierten Lösungspakets.

Kommunen Behörden Öffentliche Auftraggeber Scandienstleister e-Akte-Projekte Ersetzendes Scannen Archivierung & DMS

Warum Vision?

VISION bündelt Scan-Lösung, Signatur, Siegelung, Transfervermerk und Hardware-Beschaffung unter einem Dach. Was andere Anbieter als separate Produkte liefern, ist bei VISION eine aufeinander abgestimmte Gesamtlösung – erprobt, TR-Resiscan-konform und mit persönlichem Ansprechpartner.

TR
Resiscan-konform
24/7
Dauerbetrieb
1
Ansprechpartner
Beratungsgespräch

Überzeugen Sie sich selbst

Wir zeigen Ihnen Vision.Toolbox Sign gerne und unverbindlich.